Документ, из которого всё выросло

  • Договор со всеми приложениями Вместе со спецификациями, дополнительными соглашениями, протоколом разногласий и актами. Договор без приложений прочитан наполовину.
  • Подтверждение денег Расписка, чек, квитанция, банковская выписка, платёжное поручение — всё, чем видно, что деньги передавались, и с каким назначением.
  • Документы по работе Трудовой договор, приказы, расчётные листки, справки о доходах, график и табель, если спор о времени работы.
  • Документы о правах на имущество Выписка на недвижимость, свидетельство, документы на транспорт, договор, по которому имущество приобреталось.
  • Всё, что вручили вам органы Протокол, постановление, акт, требование, предписание — вместе с датой и способом вручения.

Переписка и сообщения

  • Целиком, а не выборочно Кусок переписки без начала выглядит подобранным. Юристу нужна и та часть, которая вам не нравится, — иначе он готовится не к тому спору.
  • Скриншоты с видимыми деталями Имя собеседника, номер телефона, дата и время каждого сообщения должны попасть в кадр. Обрезанный по краям экран не подтверждает ничего.
  • Ничего не удаляйте Удалённое у вас останется у второй стороны, и объяснять, почему исчезла именно эта часть, придётся вам.
  • Почту сохраняйте целиком Обычная пересылка письма теряет служебные сведения, по которым его можно проверить. Лучше сохранить письмо файлом.
  • Звонки и голосовые Запишите, когда и с кем говорили: детализацию соединений у оператора получить можно, содержание разговора — нет.

Конверты, даты и сроки

Самое частое, что теряется к первой встрече, — дата вручения. Сроки на обжалование и на возражения короткие, и считаются они не со дня, которым документ подписан, а со дня, когда он попал к вам. Поэтому конверт с почтовыми отметками, распечатка отслеживания и уведомление о вручении хранятся вместе с самим документом: конверт нередко оказывается ценнее вложенного в него листа. То же и с вашими отправлениями — чек, опись вложения и номер отправления показывают, что вы успели вовремя. И скажите про срок при первом же контакте: порядок действий, когда в запасе три дня, и когда три месяца, устроен по-разному.

Что написать своими руками

  • Хронологию на одну страницу Дата — что произошло — чем подтверждается. Без оценок и без «он вёл себя отвратительно»: оценки на исход не влияют, а время съедают.
  • Кто участвует Полные имена и точные названия организаций, а не «мой бывший начальник»: их проверяют по реестрам, и от этого зависит, кому предъявлять требование.
  • Чего вы хотите на самом деле Вернуть деньги, сохранить работу, разойтись без суда. Вариантов обычно несколько, и стратегия строится под выбранный, а не под «наказать».
  • Что вы уже успели сделать Куда обращались, что подписывали, о чём договаривались устно. Особенно то, о чём рассказывать неловко.
  • Чего у вас нет Отдельным списком: документ, который вам не отдают, можно истребовать через суд, но знать об этом надо до подачи, а не в заседании.

Чего делать не надо

  • Отдавать единственные оригиналы На встречу их берут, чтобы показать; на руках у любого постороннего остаются копии.
  • Подписывать «пока разбираемся» Соглашения, акты, расписки, заявления по собственному желанию — до консультации не подписывается ничего, даже под обещание «так будет быстрее».
  • Дописывать документы задним числом Это превращает спор о правах в спор о подлинности документа, а второй заканчивается для автора правки плохо.
  • Скрывать неудобное О расписке, про которую юрист узнал в заседании, защиту не построишь. О ней же, названной на встрече, — вполне.
  • Продолжать переговоры после повестки Получив документ из суда, дальнейшие разговоры со второй стороной лучше вести уже вместе с представителем.

Как подготовиться за один вечер

  1. ШАГ ПЕРВЫЙ

    Соберите в одно место

    Всё по теме в одну папку; оригиналы отдельно от копий.

  2. ШАГ ВТОРОЙ

    Разложите по датам

    От самого раннего документа к самому позднему — так виден порядок событий, а не куча бумаг.

  3. ШАГ ТРЕТИЙ

    Отсканируйте

    Понятные имена файлов: дата и что это за документ. Телефонное фото годится, если читается текст и печати.

  4. ШАГ ЧЕТВЁРТЫЙ

    Напишите хронологию

    Одна страница: дата, событие, подтверждение.

  5. ШАГ ПЯТЫЙ

    Вынесите сроки наверх

    Даты вручения и даты, до которых надо что-то успеть, — крупно, на первом листе папки.